Wann ist ein Projekt ein Projekt und was sind die Erfolgskriterien im Projektmanagement?

Projektarbeiten sind im Sekretariat das Salz in der Suppe, eine gute Gelegenheit, andere Fähigkeiten an sich auszuprobieren und fachlich mehr in die Tiefe zu gehen, als das sonst im Sekretariat verlangt wird. Keine Frage: Projekte sind bei Assistenzen begehrt und doch werden die wenigsten in dieser Berufsgruppe durchgeführt.

Nur 25% aller Projekte sind erfolgreich

Offensichtlich erfordert die Projektarbeit eine ganze Menge an fachlichen und sozialen Kompetenzen, an der auch das Management immer wieder scheitert. Hier erfahren Sie wie’s geht.

Nicht jedes Projekt ist auch eines

Werden Sie im Sekretariat mit dem Projektmanagement betraut, werden Sie dann manchmal das Gefühl nicht los, dass diese Zusatzarbeit mit administrativem Mehraufwand den Namen Projekt überhaupt verdient? Oder sind Sie aus dem Vorgespräch voller Informationen motiviert rausgegangen, aber ohne eine Ahnung zu haben, in welche Richtung Sie eigentlich laufen sollen?

Nach diesem letzten Modul des Praxiskurses „Die effiziente Managementassistentin“ wissen Sie, welche Aufgaben den Namen Projekt überhaupt verdienen und welche Fragen Sie dem Auftraggeber, Ihrem Chef, stellen müssen, um gezielt loslegen zu können. Die häufigsten Fehler beim Projektstart kennen und vermeiden Sie und Sie definieren souverän für Ihren Chef, anhand welcher Kriterien sich der Erfolg Ihres Projektmanagements bemessen lässt.

Die unschlagbaren Lernergebnisse aus dem Modul 8 Projektmanagement

Nach Abschluss des Moduls 8 des Praxiskurses „Die effiziente Managementassistentin“

• kennen Sie die Kriterien, die aus einer Aufgabe ein Projekt machen und können so zwischen Zusatzaufgaben und echten Projektarbeiten unterscheiden
• kennen Sie die Mindestvoraussetzungen, die erfüllt sein müssen, damit Ihr Projekt Aussicht auf Erfolg hat, und können diese auch überzeugend erfüllen (lassen)
• planen Sie ein Projekt professionell: Sie bringen eine Struktur in die Aufgaben, setzen Meilensteine, betreiben eine zeitliche und finanziellen Aufwandsschätzung, definieren die Ablaufplanung, planen Ressourcen und können eine Risikoanalyse erstellen
• steuern Sie den Verlauf des Projekts und auch die Projektmitglieder
• betreiben Sie selbstständig die Projektkontrolle
• sorgen Sie dafür, dass Ihr Erfolg im Projektmanagement gesehen wird und sich in Ihrer Personalakte wiederfindet.

Nach Abschluss des Moduls Projekt- und Veranstaltungsmanagement sind Sie in der Lage, Projekte so einzustielen, dass diese Aussicht auf Erfolg haben und können diese auch erfolgreich steuern. Im Modul 8 begleitet Sie der Praxisfall „Organisation einer Fachtagung“, sodass Sie anhand dieses klar umrissenen Projekts aus Ihrem Alltag, die Projektarbeit an sich einfacher erlernen.

Und so einfach geht’s
Mit dem Fernlehrgang „Die effiziente Managementassistentin“

Grafiken und Bilder veranschaulichen die wichtigsten Informationen, hier die Übersicht der „Kriterien eines Projekts – Kriterien Ihrer Veranstaltung“ (1) Checklisten für Ihre Planung, hier am Beispiel der Fachtagung, nutzen Sie gleich für analoge Aufgaben an Ihrem Arbeitsplatz (2) Sie erhalten weitere Hilfestellungen wie man anhand von bestimmten Methoden eine Struktur in ein Projekt bringt. Beispielsweise finden Sie eine Musterdarstellung eines Projektstrukturplans am Beispiel der Fachtagung

(1) (2)

Wie fit sind Sie? Machen Sie mit diesen Fragen zum Projektmanagement den Test

1. Welche Aufgaben haben Sie als Teamleitung in einem Projekt?
2. Was macht ein Projekt aus?
3. Was ist ein Arbeitspaket?

Informationen zu diesen und weiteren Themen
des Fernlehrgangs „Die effiziente Managementassistentin“

ich möchte die Lösung zum Test erhalten und mehr über den Kurs erfahren. Bitte senden Sie mir unverbindlich Ihr Informationsmaterial zu allen Themen, Ablauf und Konditionen zu.